Arbeitgebererstattung Homeoffice: Was kann dieser steuerfrei und sozialversicherungsfrei erstatten/übernehmen?

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Folgende Kosten können erstattet, direkt bezahlt oder vom Arbeitgeber angeschafft und dem Arbeitnehmer überlassen oder übereignet werden:

Arbeitgebererstattung 1: Einrichtung, EDV und Arbeitsmitteln

Einrichtung, EDV und Arbeitsmitteln soweit keine Privatnutzung des Arbeitnehmers erfolgt. Die Sachen gehören weiterhin dem Arbeitgeber. Erfolgt eine Privatnutzung liegt steuerpflichtiger und sozialversicherungspflichtiger Arbeitslohn vor. Die private Mitnutzung von betrieblichen Telekommunikations- und Datenverarbeitungsgeräten, z. B. Telefon, Handy, Computer, Software ist steuerfrei.

Arbeitgebererstattung 2: Internetkosten

Nachgewiesene berufliche Internetkosten des Arbeitnehmers

Arbeitgebererstattung 3: Privatnutzung des Internets

Bei Privatnutzung des Internets durch den Arbeitnehmer ein nachgewiesener Betrag bis monatlich 50 € bei Zahlung zusätzlich zum bisherigen Gehalt. Der Arbeitgeber trägt die Pauschalsteuer von 25 % zuzüglich Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer.

Arbeitgebererstattung 4: Telefonkosten

Nachgewiesene berufliche Telefonkosten des Arbeitnehmers

Arbeitgebererstattung 5: Telefon, Handy, Handyvertrag oder Telefonvertrag

🔹 Überlassung von Telefon, Handy, Handyvertrag oder Telefonvertrag durch den Arbeitgeber (auch bei 100 % Privatnutzung des Arbeitnehmers). Das Telefon und die Verträge gehören dem Arbeitgeber.

Arbeitgebererstattung 6: Überlassung von Computer, Zubehör und Software

🔹 Überlassung von Computer, Zubehör und Software durch den Arbeitgeber, die der Arbeitgeber anschafft und ihm gehören (auch bei 100 % Privatnutzung des Arbeitnehmers).

Arbeitgebererstattung 7: Übereignung von Computer, Telefone, Handys, Datenverarbeitungsgeräte

🔹 Übereignung von Computer, Telefone, Handys, Datenverarbeitungsgeräte und Zubehör vom Arbeitgeber an den Arbeitnehmer, die dem Arbeitgeber gehören, soweit diese zusätzlich zum Arbeitslohn gewährt werden. Die Pauschalsteuer trägt der Arbeitgeber (25 % zuzüglich Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer).

Arbeitgebererstattung 8: Homeoffice-Pauschale

🔹 Die Erstattung der Homeoffice-Pauschale (5 €/Tag) vom Arbeitgeber an den Arbeitnehmer ist nicht steuerfrei und sozialversicherungsfrei möglich.

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Ihre Sabine Banse-Funke
Diplom-Finanzwirtin (FH) Steuerberaterin
Fachberaterin im Gesundheitswesen H:G/metax aus Göttingen

Vesting & Partner – Steuerberater für Ärzte und Apotheker in Göttingen

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