Wie können Sie durch den Zuschuss zur Internetnutzung Ihren Arbeitnehmern mehr Nettolohn zahlen (Nettolohnoptimierung – mehr Netto vom Brutto)

 In Newsblog

Viele Stöhnen über die hohen Steuerabzüge und Sozialabgaben. Jeder würde gern weniger Abzüge haben. Bei einer Lohnerhöhung bleibt oft nur die Hälfte oder weniger beim Netto übrig. Damit Ihre Mitarbeiter/ Mitarbeiterinnen weniger Abzüge und mehr Netto erhalten, stelle ich Ihnen eine tolle Lösung vor… und zwar eine Möglichkeit, bei der der Arbeitnehmer ein höheres Nettogehalt erhalten kann und die entstehenden Arbeitgeberkosten sich in Grenzen halten. Daher stelle ich Ihnen heute den Bar-Zuschuss zur Internetnutzung vor.

Ist eine berufliche Nutzung durch den Arbeitnehmer erforderlich?

Sie als Arbeitgeber haben die Möglichkeit, einen Zuschuss zur privaten Internetnutzung des Arbeitnehmers zu bezahlen. Es spielt dabei keine Rolle, wie der Arbeitnehmer das Internet nutzt. Eine berufliche Nutzung ist nicht erforderlich. Der Arbeitnehmer kann das Internet zu 100 % privat nutzen.

Welche Voraussetzungen gibt es für den Zuschuss zur Internetnutzung?

Dem Arbeitnehmer müssen Kosten für die Internetnutzung entstehen. Der Zuschuss muss zusätzlich zum bisher geschuldeten Arbeitslohn gezahlt werden. Eine Umwandlung des bisherigen Lohnes ist leider nicht möglich.

Welche Kosten sind bezuschussbar über den Zuschuss zur Internetnutzung?

Zu den bezuschussbaren Kosten zählen zum Beispiel die Grundgebühr für den Internetzugang, die laufenden Kosten des Internetanschlusses oder auch eine Flatrate.

Hat der Arbeitnehmer keine Kosten, können Sie auch keinen Zuschuss zahlen.

Wie viel Zuschuss zur Internetnutzung kann gezahlt werden?

Als Zuschuss kann bis zu 50 € im Monat gezahlt werden. Der Arbeitnehmer muss eine Erklärung gegenüber dem Arbeitgeber abgeben, dass er einen privaten Internetzugang besitzt und monatliche Kosten mindestens in der Höhe des gezahlten Zuschusses anfallen. Ein Muster für die Erklärung des Arbeitnehmers haben wir ihnen beigefügt.

Ohne Probleme werden vom Finanzamt und der Sozialversicherung monatliche Kosten bis zu 35 € anerkannt. Natürlich können Sie auch mehr als 35 €, aber maximal 50 € monatlich an den Arbeitnehmer zahlen. Dann sollten Sie sich jedoch sicherheitshalber regelmäßig einen Nachweis geben lassen.

Ist es sinnvoll sich Nachweise für den Zuschuss zur Internetnutzung vom Arbeitnehmer vorsorglich geben zu lassen?

Im Rahmen der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfung müssen Sie damit rechnen, dass Sie die entstandenen Kosten des Arbeitnehmers nachweisen müssen. Daher ist es sinnvoll, sich jährlich einen Nachweis der Internetkosten, zum Beispiel die Rechnungen des Anbieters, vom Arbeitnehmer geben zu lassen und diese zu den Lohnunterlagen zu nehmen.

Was kostet Sie der Zuschuss zur Internetnutzung als Arbeitgeber und worin besteht der Vorteil für den Arbeitnehmer?

Für den Internetzuschuss müssen Sie als Arbeitgeber pauschal 25 % Lohnsteuer zuzüglich Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer zahlen. Der Vorteil für den Arbeitnehmer und den Arbeitgeber besteht darin, dass keine Sozialversicherungsbeiträge auf den Zuschuss zu zahlen sind und der Arbeitnehmer spart die Lohnsteuer. Der Arbeitnehmer erhält den Lohn daher brutto wie netto ohne Abzüge.

Beispiel eines Zuschusses zur Internetnutzung

Sachverhalt

Beispiel: Der Arbeitnehmer erhält monatlich 35 € Internetzuschuss. Das sind im Jahr für 12 Monate insgesamt 420 €.

Was kommt beim Arbeitnehmer an, welche Kosten hat der Arbeitgeber?

Der Arbeitnehmer hat darauf keine Abzüge, die monatlichen Zahlungen sind steuerfrei. Der Arbeitnehmer erhält 420 € netto.

Für Sie als Arbeitgeber fallen Nebenkosten in Höhe von 120 € für die pauschale Lohnsteuer, den Solidaritätszuschlag und die Kirchensteuer an. Das ergibt in der Summe 540 € Arbeitgeberkosten jährlich.

Wie würde es stattdessen beim Vergleich zum normalen Bruttolohn sein?

In unserem Beispiel würden bei einer klassischen Zahlung über den Bruttolohn, damit der Arbeitnehmer dasselbe netto von 420 € jährlich zusätzlich erhält, Gesamtkosten von 1.100 € beim Arbeitgeber für das Jahr anfallen, wenn der Arbeitnehmer Vollzeit arbeitet und Steuerklasse 5 hat. Also 560 € mehr Kosten. Gegenüber der Variante mit Internetzuschuss sind das die doppelten Kosten. Der Arbeitnehmer hat bei der klassischen Zahlung als Bruttolohn die Abzüge für die Sozialversicherung und die Lohnsteuer und der Arbeitgeber muss zusätzlich noch die Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung tragen. Daher steigen die Kosten so stark an, damit derselbe Nettobetrag beim Arbeitnehmer ankommt.

Können geringfügig Beschäftigte/Aushilfen/Minijobber den Zuschuss zur Internetnutzung erhalten?

Der Internetzuschuss kann auch an geringfügig Beschäftigte bezahlt werden. Geringfügig Beschäftigte werden oft auch als Aushilfen oder Minijobber bezeichnet. Der Vorteil besteht darin, dass diese neben dem maximal zahlbaren monatlichen Lohn von 450 € den Internetzuschuss zusätzlich erhalten können.

Kann der Zuschuss zur Internetnutzung mit anderen Möglichkeiten der Nettolohnoptimierung (mehr Netto vom Brutto) eingesetzt werden?

Der Zuschuss kann auch neben anderen Maßnahmen der Entgeltoptimierung /Nettolohnoptimierung des Lohnes gezahlt werden. Weitere Möglichkeiten stelle ich in anderen Beiträgen vor.

Was gibt es noch Wichtiges zum Zuschuss zur Internetnutzung?

Oft sind Arbeitnehmer mit Steuerklasse 5 nur bereit die Arbeitszeit auszudehnen, wenn ein bisschen mehr Netto ankommt. Durch den Internetzuschuss können Sie dem Arbeitnehmer einen Anreiz bieten.

Der Internetzuschuss ist noch nicht so bekannt und wird seltener eingesetzt. Wir empfehlen unseren Mandanten, bei Neueinstellungen und Gehaltserhöhungen den Internetzuschuss bei der Zusammensetzung des Gehaltes zu berücksichtigen.

Zusammenfassung zum Zuschuss zur Internetnutzung

Nutzen Sie die legale Möglichkeit, Ihren Arbeitnehmern mehr Netto zukommen zu lassen. Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen freuen sich über einen höheren Nettolohn. Gleichzeitig stärken Sie damit in Zeiten des Fachkräftemangels die Zufriedenheit Ihrer Arbeitnehmer.

Als Arbeitnehmer vereinbaren Sie mit Ihrem Arbeitgeber statt der nächsten Gehaltserhöhung zusätzlich die Zahlung des Internetzuschusses und Sie erhalten mehr Netto.

weitere Hinweis und Links

Abonnieren Sie unseren Podcast, damit Sie keine Folge mehr verpassen! Sie können sich auch gern für unseren Newsletter anmelden, mit dem Sie viele weitere wertvolle und nützliche Informationen erhalten.

Sie wollen die Inhalte mitgestalten? Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail mit Ihren Anregungen, Fragen oder Themenwünschen!

Besuchen, abonnieren und folgen Sie uns auf Facebook, XING, Twitter, Instagram, YouTube, LinkedIn!

Viel Spaß bei der Lohnoptimierung.

Ihre Sabine Banse-Funke
Diplom-Finanzwirtin (FH) Steuerberaterin
Fachberaterin im Gesundheitswesen H:G/metax

Weitere Podcastfolgen:

Folge 30: Steuerfreie und sozialversicherungsfreie Corona-Beihilfe/Prämie/Bonus/Sonderzahlung bis 1.500

Folge 29: Corona: Was Sie zu Änderungen im Insolvenzrecht, zur Anfechtung, zu Haftungsrisiken und Rückforderungen wissen sollten mit Rechtsanwalt Dr. Peter Staufenbiel

Folge 28: Update Corona-Krise Kurzarbeit: Was Sie zum Kurzarbeitergeld (KUG) wissen sollten, Voraussetzungen, Anzeige, Antrag, Berechnung und Fristen mit Rechtsanwalt Leibecke

Folge 27: Corona Krise: Was Arbeitgeber und Eltern zum Entschädigungsanspruch bei Verdienstausfall nach dem Infektionsschutzgesetz aufgrund der behördlichen Schließung von Schulen und Kindergärten wissen sollten, Voraussetzungen, Antrag, Berechnung und Fristen mit Rechtsanwalt Leibecke

Folge 26: Corona-Krise: Was jeder zur Entschädigung bei Quarantäne wissen sollte, Voraussetzungen, Antrag, Berechnung und Fristen

Folge 25: Corona-Krise Kurzarbeit: Was Sie zum Kurzarbeitergeld (KUG) wissen sollten, Voraussetzungen, Anzeige, Antrag, Berechnung und Fristen mit Rechtsanwalt Leibecke

Folge 24: Schenken: Übertragung des Familienheims (Eigenheim) auf den Ehegatten zu Lebzeiten, um einfach Erbschaftsteuer und Schenkungsteuer zu sparen

Beitrag: Coronavirus: Wie sind die Regelungen zur Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und notwendiger Kinderbetreuung, Entschädigungen bei Quarantäne, für Kurzarbeitergeld, welche Fristen sind zu beachten und bei welcher Behörde beantrage ich Erstattungen?*

Folge 23: Erben: steuerfreie Übertragung des Familienheims (Eigenheim) im Erbfall auf den überlebenden Ehegatten und leicht Erbschaftsteuer sparen

Folge 22: Erbschaft/Schenkung – Steuern sparen beim Erben und Schenken durch Verteilung des Vermögens auf die Eheleute (Erbschaftsteuer/Schenkungsteuer)

Folge 21: Erbschaftsteuer/Schenkungsteuer – Steuern einfach sparen beim Erben und Schenken durch Ausnutzen der Steuerfreibeträge für das Erbe, die Erbschaft und Schenkung

Folge 20: Rentner – Besonderheiten und vom Arbeitgeber häufig gestellte Fragen zur Beschäftigung von Rentnern als Arbeitnehmer (Teil 2)

Folge 19: Rentner – Besonderheiten und vom Arbeitgeber häufig gestellte Fragen zur Beschäftigung von Rentnern als Arbeitnehmer (Teil 1)

Folge 18: Update 2020 – Durch die Beitragsvorauszahlung zur privaten Krankenversicherung und Pflegepflichtversicherung einfach Steuern und Geld sparen

Folge 17: Existenzgründung: Durch den steuerfreien Gründungszuschuss das Einkommen und die Liquidität deutlich aufbessern

Folge 16: Investitionen sofort einfach abschreiben und Steuern sparen mit dem Investitionsabzugsbetrag und der Abschreibung für geringwertige Wirtschaftsgüter (GWGs)

Folge 15: Durch den Investitionsabzugsbetrag bereits vor der Investition Steuern sparen (Teil 2) und Kombination mit der Sonderabschreibung für bewegliche Wirtschaftsgüter

Folge 14: Durch den Investitionsabzugsbetrag bereits Steuern sparen vor der Investition (Teil 1)

Folge 13: Steuern einfach sparen durch die Sonderabschreibung für bewegliche Wirtschaftsgüter

Folge 12: Durch die Anschaffung geringwertiger Wirtschaftsgüter (GWGs) Steuern sofort und einfach sparen

Beitrag: Gesetzesänderung zum Sachbezug/Gutscheine/Tankgutscheine 44,00 € an Arbeitnehmer ab 01.01.2020

Folge 11: Mit der neuen Sonderabschreibung für Mietwohnungsneubau einfach Steuern sparen (Teil 2)

Folge 10: Mit der neuen Sonderabschreibung für Mietwohnungsneubau einfach Steuern sparen (Teil 1)

Folge 9: Sonderzahlung Teil III – Vorteile, Kostenersparnis und einfache Möglichkeiten der Nettolohnoptimierung mit Rechtsanwalt Ralph Leibecke

Folge 8: Sonderzahlung Teil II – Rechtsanwalt Ralph Leibecke beantwortet 9 häufig gestellte Fragen von Ärzten, Zahnärzten und Apotheken zur Sonderzahlung

Folge 7: Sonderzahlung Teil I – Rechtsanwalt Ralph Leibecke beantwortet 9 häufig gestellte Fragen von Ärzten, Zahnärzten und Apotheken zur Sonderzahlung

Folge 6: Einfach Steuern und Geld sparen durch die Beitragsvorauszahlung zur privaten Krankenversicherung

 

Weitere Podcastfolgen zur Nettolohnoptimierung:

Folge 5: Warum Sie durch den Zuschuss für den Kindergarten oder die Tagesmutter Ihren Arbeitnehmern einen höheren Nettolohn zahlen und Kosten verringern können (Nettolohnoptimierung – mehr Netto vom Brutto)

Folge 4: Wie Ihre Arbeitnehmer durch die Überlassung des Computers vom Arbeitgeber mehr Nettolohn bekommen und gleichzeitig Kosten gesenkt werden (Nettolohnoptimierung – mehr Netto vom Brutto)

Folge 3: Warum die Überlassung eines Handys mit Handyvertrag durch den Arbeitgeber die Arbeitnehmer mit mehr Nettolohn erfreut und Kosten verringert (Nettolohnoptimierung -mehr Netto vom Brutto)

Folge 2: Wie können Sie durch den Zuschuss zur Internetnutzung Ihren Arbeitnehmern mehr Nettolohn zahlen (Nettolohnoptimierung – mehr Netto vom Brutto)

Folge 1: Wie durch die Erholungsbeihilfe Sozialversicherung gespart wird und gleichzeitig die Arbeitnehmer einen höheren Nettolohn bekommen (Nettolohnoptimierung – mehr Netto vom Brutto)

 

Lohn und Personalwesen bei Vesting & Partner                                             Steuerberatung Vesting & Partner

Bei Fragen zur Nettolohnoptimierung unterstützen wir Sie als erfahrene Experten. Vereinbaren Sie mit uns gerne einen kostenlosen und unverbindlichen Kennenlerntermin: Telefonisch 0551-49801-0

Social Media – besuchen, abonnieren und folgen Sie uns!

Podcast